各市（州）文广新局、文化共享工程湖南省级分中心（湖南图书馆）：

根据文化部财政部关于印发《“公共电子阅览室建设计划”实施方案》（文社文发[2012]5号）和《湖南省财政厅关于下达2012年公共电子阅览室建设专项资金的通知》要求，自2012年至2014年，我厅对全省乡镇、街道、社区公共电子阅览室硬件设备按标准进行了采购配置。根据《财政部关于下达2014年公共数字文化建设专项资金的通知》（财教2014[200]号）精神和文化部全国公共文化发展中心关于相关经费使用的要求，我厅将在全省公共电子阅览室建立信息网络安全系统和管理信息平台，实现全面、准确、实时采集各级公共电子阅览室服务信息的目标，形成可靠的运维管理机制。为保证该项工作的顺利实施，现就有关工作安排如下：

一、组织管理

　  由省厅公共文化处、规划财务处牵头对建设项目进行指导、监督、培训和验收。文化共享工程湖南省级分中心（湖南图书馆）（以下简称省级分中心）负责全省公共电子阅览室基础数据汇总及公共电子阅览室管理信息平台技术方案制定、政府采购招标、具体部署等工作。各市（州）文广新局组织本地市、县图书馆协调所辖范围内市县、乡镇、街道、社区公共电子阅览室积极配合省级分中心做好调研摸底和协助部署的相关工作。

二、时间安排

建设时间： 2015年4月至2015年8月

培训时间： 2015年5月

验收时间： 2015年9月

三、具体要求

　 1、针对本地区具体情况制定相应方案，通知、指导、督促本地区所辖市县、乡镇、街道、社区公共电子阅览室按时协助完成本地区的公共电子阅览室管理信息平台部署的相关工作。

　 2、组织市县公共图书馆等相关人员参加全省公共电子阅览室管理信息技术培训班的学习。

3、请在管理信息平台部署前，组织开展公共电子阅览室建设情况调研摸底，完成“附件一：湖南省公共电子阅览室管理信息平台建设基础信息表”的填报，并于2015年4月31日前上传至省级分中心指定邮箱。

4、在管理信息平台部署期间，请确保本地区所辖范围内各级公共电子阅览室终端系统正常、网络通畅，安排指定专人负责配合相关工作，并随时与省厅公共文化处及省级分中心进行建设情况反馈。

5、请在管理信息平台部署后，组织完成“附件一：湖南省公共电子阅览室管理信息平台建设基础信息表和验收信息表”的填报，并于2015年8月31日上报至省级分中心指定邮箱。

6、请在管理信息平台部署后，组织完成“附件二：湖南省公共电子阅览室管理信息平台建设县级汇总表”和“附件三：湖南省公共电子阅览室管理信息平台建设市级汇总表”的填报，并于2015年9月15日前上传至省级分中心指定邮箱。

7、请在管理信息平台部署后，组织所辖范围内乡镇、街道、社区基层服务点完成“附件一”纸质版的填报，需签名并加盖公章，请于2015年9月15日前统一交省级分中心。

8、请省级分中心于2015年9月20日前负责完成“附件四：湖南省公共电子阅览室管理信息平台建设省级汇总表”的填报，并将“附件一”至“附件四”按要求上报我厅。

9、我厅将根据本次公共电子阅览室管理信息平台建设的进度、完成情况、验收合格度进行相应考核。

四、联系方式

省级分中心联系人：杨丹、黄浩

联系电话： 0731-84174108

省级分中心指定邮箱：[email protected]

联系地址：长沙市韶山北路169号湖南图书馆阅览大楼四楼1401现代技术部

 

附件一：湖南省公共电子阅览室管理信息平台建设基础信息表和验收信息表

附件二：湖南省公共电子阅览室管理信息平台建设县级汇总表

附件三：湖南省公共电子阅览室管理信息平台建设市级汇总表

附件四：湖南省公共电子阅览室管理信息平台建设省级汇总表

附件和具体名单电子版下载地址：http://www.library.hn.cn/down

2015年4月20日

湖南省文化厅