2008年1月16日，湖南省文献信息资源共建共享协作网工作委员会(以下简称“工委会”)第一次会议在湖南图书馆举行。出席会议的有湖南图书馆馆长张勇，副馆长邹序明；湖南大学图书馆馆长郑章飞；湖南省科技信息所所长肖雪葵；中南大学图书馆馆长张曾荣；湖南师范大学图书馆馆长罗益群；国防科技大学图书馆馆长刘春林；长沙理工大学图书馆馆长陈寿祺。会议由张勇主持。

　　邹序明代表协作网办公室向“工委会”就协作网2007年的发展情况做了工作汇报。2007年协作网解答用户咨询3791条，传送文献11881篇，开展馆际文献互借工作90余次，开展课题服务50余项。先后组织了4次咨询员及办公室成员会议，建立了统一的服务标准，调整了不太合理的工作模式。拟定了《关于湖南省文献信息共建共享协作网信息资源共建共享技术方案》，对数字图书馆参考咨询服务的平台进行了调研、比较，并提出了引进意见，组织湖南大学图书馆拟定了《文献传递服务的解决方案》。办公室还就如何在2008年改进协作网网上参考咨询工作提出初步设想。

　　听取办公室的工作汇报后，各与会馆长就协作网工作发表如下意见：

　　一、强化办公室工作机制，建立工作委员会与办公室沟通渠道。各成员馆明确一位副馆长负责协作网工作，及时向馆长反映协作网的工作情况。每年召开一至两次工作委员会及咨询员会议。

　　二、建立文献后台交换机制，完善工作制度。各成员单位轮流值班工作人员要加强协作，相互支持，充分发挥协作网文献信息资源整体优势，为用户提供高质量的服务。

　　三、降低准入门槛，实施免费服务。协作网应简化读者利用资源的手续，尽可能为每一位读者无偿提供文献信息服务，作大作强协作网。

　　四、建立一个好的咨询服务平台，提升联合在线咨询的服务能力和管理能力。协作网年内购买咨询服务系统，解决现有平台功能不全的问题。

　　五、扩大协作网参与机构，增强协作网的服务能力。

　　六、建立奖励制度，对优秀成员单位及服务成员进行表彰鼓励。