1．“会员”指已缴纳2011年度会费的中国图书馆学会个人会员。会员身份及号码以各分支机构、各省自治区、直辖市图书馆学会上报名单为准，可登录本会网站依下列路径查找：组织建设/会员管理/个人会员。中西部地区县级以下图书馆的界定详见注册须知。

2．请拟参会的代表于10月19日前注册、汇款（以汇款邮戳、转账日期为准）；10月20日起，年会注册系统将自动更新注册费。

3．注册费包括：胸卡、文件袋、会议资料、年会论文集（2012年卷）光盘、会议用餐，以及参加各场会议等费用。参会人员的住宿费、差旅费自理。

（二）注册办法

本次年会的注册采用网上注册方式，“年会注册系统”将于9月20日开通，届时，请各位参会代表按照“注册须知”的要求进行会议注册。拟参会的论文作者请勿重新注册，但须在征文注册的基础上登录“年会注册系统”，确认参会。

（三）汇款方式

五、有关说明

1．全国图书馆工作会议详细通知另发，论文作者的参会通知另发。参加中国图书馆展览会的单位，请参阅《2012中国图书馆展览会邀请函》（见本会网站或向联络人索取）。

2．汇款时请务必注明参会人姓名、单位及地址，以便核对并开具发票。若发票的付款单位与所在单位不一致时，请注明。本会收到年会网上注册信息、注册费后，将开具发票、挂号寄出；11月10日后转账、汇款者，请于年会期间到“大会服务台”领取发票。因发票须专用计算机打印，若现场交费，本会先开具收据，会议后再寄发票。

3．已交费但未能参会者，不予退费、不能延续年度使用、不能转予他人使用。

4．本通知可从本会网站下载，年会住宿、交通、用餐等其他信息，请关注网站上年会栏目。

5．因不可抗力导致会议变故而产生的损失，由主、承办方与会议代表共担。

6．本次会议的会务服务工作由北京燕泰会议服务有限公司提供。

六、通讯联络

联系人：

郭万里（学术）　　 010-88545653 [email protected]

胡秋玲（学术）　   010-88544671 [email protected]

李寄蓉（财务、食宿）010-88545091 [email protected]

夏 晨（住宿）　　  010-68008543 15811196509

孙建萍（网上注册） 010-88544671 [email protected]

卢小戎（专业展览） 010-88545829 [email protected]

张 章（现场报到）010-88545563 [email protected]

传 真：010-68417815