一、办公室 

1、负责全馆日常工作的统筹和协调工作； 

2、负责外事、接待、文秘、统计等工作； 

3、负责档案室管理工作； 

4、负责与法律顾问团队对接工作； 

5、负责员工的业务培训工作； 

6、负责湖南图书馆理事会办公室工作。 

 

二、党委办（纪检监察室、工会委员会办公室） 

1、具体负责馆党委的日常工作； 

2、负责纪检、监察工作； 

3、负责文明创建工作；  

4、负责工、青、妇、统战及计划生育工作；  

5、负责湖南图书馆保密委员会的具体工作。 

 

三、人事教育科（离退休人员管理办公室） 

1、负责全馆人事、劳资、社保和职称聘用工作；  

2、负责员工的职业规划与素质教育培训工作；  

3、负责馆风馆纪、用工管理工作； 

4、负责离退休人员的管理与服务工作。 

 

四、规划财务科 

1、负责本馆财务管理及预决算工作； 

2、负责本馆各项经济活动的监管工作； 

3、负责工会、学会财务工作； 

4、负责本馆公司的财经监管工作。 

 

五、项目建设部 

1、负责本馆新馆建设工程等相关工作； 

2、负责除本馆日常维护外的基建项目工作； 

3、负责统筹管理全馆政府采购项目的招投标工作。

 

六、后勤保障部 

1、负责馆区内的后勤保障管理与服务工作； 

2、负责保卫、巡查、消防、视频监控、应急和突发事件处理等安全保卫工作； 

3、负责国有资产的统筹、采购、维护及馆办公司管理工作； 

4、负责公务用车管理与服务工作； 

5、负责与物业公司的沟通与协调，做好相关保障工作； 

6、负责员工食堂的管理与服务工作； 

7、负责进馆车辆的管理与服务、闭馆期间紧急事项的处理工作； 

8、协助做好湘图生活区管理与服务、安全监管工作； 

9、负责学习室的管理工作； 

10、负责有关场地经营项目（培训楼、员工宿舍、六楼报告厅、多媒体厅、展厅等）及全馆经营性项目（咖啡吧、存包柜、自助售货机等）的管理工作； 

11、负责邮件收发工作； 

12、负责全馆的综合治理和平安建设工作。 

 

七、外宣协作部 

1、统筹和负责全馆舆情监督和宣传推广工作； 

2、负责全馆形象设计工作； 

3、负责新技术环境下读者的信息推送服务工作； 

4、负责文化创意产品的开发以及其相应市场化操作工作； 

5、负责内刊等编辑工作； 

6、负责面向党政机关和社会的分馆、图书室、数字资源阅读机等管理与服务工作； 

7、负责藏书于民项目工作； 

8、联系省图书馆学会工作。 

 

八、综合借阅部 

1、负责综合与文学借阅室、中文报纸期刊借阅室（音像借阅室）、中文参考图书借阅室（地方文献阅览室、保存本阅览室）、办证咨询（自助图书馆）等窗口读者服务、活动、预约借书及相关管理工作； 

2、协助本部门图书、报纸期刊及音像资料的采选工作。 

 

九、专题借阅部 

1、负责少儿图书室、女子（艺术）图书借阅室、老年图书借阅室（盲人图书馆）、外文图书借阅室的读者服务活动及相关管理工作；  

2、负责信用网借中心工作； 

3、负责未成年人阅读推广工作； 

4、协助本部门图书、期刊采选工作。

 

十、读者活动部 

1、负责湘图讲坛的工作；  

2、负责湘图展厅展览的策划、外联、宣传等工作； 

3、负责品读会的工作； 

4、负责节庆活动等大型读者活动的策划与组织工作； 

5、负责社会教育及湘图百姓课堂的工作； 

6、负责多媒体演示厅、会议室、展厅、百姓课堂教室与场地的日常管理与服务工作； 

7、负责湖南图书馆社会志愿者的服务与管理工作； 

8、负责全馆（古籍阅览室、外文图书借阅室、少儿图书室除外）阅读推广及读者活动工作； 

9、负责国学堂的读者服务活动及相关管理工作； 

10、负责本馆读者活动的统筹管理与协调等工作。 

 

十一、采访分编部 

1、负责全馆图书的采选、分编、加工工作； 

2、负责报刊的采购、期刊的分编工作； 

3、负责湖南省图书馆文献采编中心、全国联合编目等工作； 

4、负责湖南图书馆文献资源建设委员会办公室的工作； 

5、负责全馆书目数据库的质量监控及管理工作； 

6、负责对商用数据库、移动数字阅读设备的采购工作； 

7、负责地方文献收集和分编、古籍的收集工作； 

8、负责统筹指导和监管核查本馆及分馆文献的调研、调配、剔旧、清点等典藏工作。 

 

十二、特藏文献部（地方文献部、文献研究所、湖南省古籍保护中心办公室） 

1、负责地方文献和古籍的整理、研究、开发等工作； 

2、负责制定地方文献和古籍收藏方案，统筹协调全馆地方文献和古籍收集工作； 

3、负责中图学会地方文献研究专业委员会办公室日常工作； 

4、负责古旧文献的缩微、拍摄、数字化工作； 

5、负责古旧文献、字画的修复、传习所及传统技艺的展示工作； 

6、负责湖南省古籍保护中心办公室日常工作； 

7、负责古籍阅览室、鉴赏室等窗口读者服务、活动及相关管理工作。

 

十三、信息服务部 

1、负责面向社会公众的信息服务工作； 

2、负责面向党政机关的信息服务工作； 

3、负责《农村科技文摘》的编印发行工作； 

4、负责电子阅览室的读者服务及活动工作； 

5、负责馆内数字体验区的管理与服务工作； 

6、负责湖南省文献信息资源共建共享协作网办公室和湖南省公共图书馆参考咨询联盟的工作。

 

十四、数字技术部（共享工程湖南省级分中心办公室） 

1、负责馆建特色资源、数据库、自动化平台与系统、网站的建设、管理、维护与推广工作； 

2、承担文化和旅游部全国公共文化发展中心下达的资源建设项目工作； 

3、负责视频资料的采集、编辑、整理工作； 

4、负责数字资源元数据的生产与组织及本馆标准制定工作； 

5、负责本馆购买与自建数字资源的规范存储、安全保护与合理使用工作； 

6、负责本馆自动化设备的采购、维护与管理工作； 

7、负责对新技术、新媒体的开发与利用工作； 

8、负责共享工程湖南省级分中心办公室日常工作，负责湖南省公共数字文化工程相关工作。 

 

十五、文献保管部 

1、负责3、4、6-12楼书库和地方文献书库（湖南人物资料中心）的管理与服务工作； 

2、负责善本书库、专室、专区、专架等古旧、特色文献的整理与编目工作； 

3、负责储备书库管理工作； 

4、负责图书馆传统用品陈列室的工作。 

 

十六、研究辅导部（湖南省图书馆学会办公室） 

1、负责图书馆学和相关课题研究及图书馆学资料室的服务与管理工作； 

2、负责全馆科研管理工作，指导全馆学术工作的开展，负责湖南图书馆学术委员会办公室日常工作； 

3、负责《图书馆》杂志的相关工作； 

4、负责全国图书情报行业发展形势分析、事业发展研究等工作； 

5、负责湖南省图书馆学会办公室工作； 

6、负责省际联盟合作协调、馆际合作协调、业务培训、基层业务辅导等工作。